贵州大学经济学院高级教育培训中心欢迎您!
0851-88236313
13608582460
综合资讯

如何避免在工作中瞎忙

发布时间:2020-04-20 10:24  发布人:pengchao  

有时我们每个人都有一个问题:每天工作很忙,回家很累。但是在忙碌之后,它几乎没有效果,老板也不认可忙碌的工作成这实际上是工作场所中非常普遍的现象。那么如何避免这个问题,希望以下三种方法能对您有所帮助。

 

一、先设定目标,然后看收益

工作散漫,忙碌没有目标。这是工作场所中许多新人容易遇到的问题。如果要纠正它,则必须在开始之前牢记目标在哪里。然后,应围绕目标紧密进行工作,并且不要让无关紧要的事情消耗太多精力。分阶段的对工作进行复盘来定期提醒你,这样就可以清楚地知道努力过后可以获得什么提升。例如,如果解决了这个问题,后面还可以解决什么问题?克服了这一困难,对于其他困难是否有重大启示?完成此任务后,我可以获得哪些特定技能和知识?经常做一些能够获得短期收益的事情。例如,进入一个崭新的领域并接手一个崭新的客户这就意味着这是一片新大陆,而且充满了机会只要你在这个项目中完美的完成一部分,就可以成为的里程碑式成就。坚持去做一些可能产生蝴蝶效应的。例如,公司的大老板亲自带领与一个有潜质的客户进行的团队项目通常看不到这种项目表面价值,但只要有一个良好的开端,随后的收入就会慢慢增多

 

二、的工作计划时区

时区是一个形象的说法,意思是对工作进行分类,然后根据工作的类型计划时间,最后以每个时区的形式表达出来。该区域的面积越大,表示花费的时间就越长面积越小,表述花费的时间越短。时区复盘工作非常方便的方式一天结束后,按照时区查看工作结果将非常直观。将知道哪些工作任务需要花费大量精力来解决问题,哪些任务可以通过几个简单的步骤完成,然后优化时间和资源分配。

三、保持同位思考

只有大家保持相同的思想,沟通才能最有效最顺畅。但这通常很难做到,很多时候我们导致我们瞎忙的原因是每个人的理解水平都不相同。以为是这种方式,我以为是这种方式,他以为是另一种方式,所以做起工作起来就会很多不同的方式,将它们放在一起会出现各种问题。如果要彻底解决问题,则必须在开始之前消除信息鸿沟,以便每个人对这项工作的理解都是一致的。在开始工作之前,请所有相关人员聚集在一起,并立即传达所有工作信息。让每个人把所有问题扔到桌子上,一起面对,然后一起回答。只有所有人都面对了全部的问题,才能消除彼此间的信息鸿沟。同时还每个人对项目有一个整体了解,这也可以间接培养每个人的大局观。开始工作后,通过定期的回顾和反思,让不明白的问题慢慢得到解决。这样可以避免每个人都忙于彼此,同时也避免了无用功